Sono in vigore le nuove norme sulla conservazione digitale dei corrispettivi per i gestori del vending. Questo comporta per i gestori, una serie di interventi sulla propria azienda, tra cui quello relativo alla gestione digitale dei file XML.
Perché tutelare i tuoi corrispettivi?
Il rischio è quello di incorrere in un contenzioso con l’agenzia delle entrate e non avere i giusti strumenti per difendere la propria posizione.
È infatti un controsenso affrontare un contenzioso utilizzando come prova di difesa gli stessi file XML conservati presso l’agenzia delle entrate.
Quindi, se è vero che l’obbligo di conservazione è assolto con l’invio telematico dei dati all’AdE, è pur vero che sarebbe utile averne una copia proprietaria conservata a norma di legge e di cui si ha il completo controllo.
Ci sono due modi per farlo: da solo (e qui sotto ti spieghiamo come fare) oppure scegliendo i professionisti di Comped.
Scopri il servizio chiavi in mano >>
Cosa puoi fare da solo?
Puoi effettuare la conservazione dei dati dei corrispettivi a norma di legge.
Di cosa hai bisogno:
- un apposito software di conservazione;
- un sistema di trasmissione settato per inviare i pacchetti di dati;
- un sistema aziendale di storage ridondato e di conservazione a distinza;
- un sistema efficiente di backup e funzionamento del sistema;
- personale dedicato alla gestione dei sistemi informativi.
Complicato?
Si! Decisamente. Ma una soluzione c’è!
Sono solo poche aziende a potersi permettere questo tipo di infrastrutture, sia in termini di hardware, sia in termini di risorse umane dedicate.
La soluzione creata per il vending
Se vuoi evitare investimenti onerosi in termini di infrastruttura aziendale, hardware e software, è necessario affidare l’attività di conservazione a norma dei corrispettivi ad un partner tecnologico capace di offrire una soluzione pratica, semplice ed economica.
La soluzione di Comped servizi, azienda specializzata nella gestione elettronica dei documenti, è pensata e creata appositamente per i gestori di distributori automatici.
E’ infatti sufficiente inviare i file XML dei corrispettivi tramite una semplice interfaccia web ed il gioco è fatto.
La Garanzia Agid
Comped Servizi è ente accreditato presso l’Agid e ti offre garanzie totali di correttezza della conservazione, rappresentando una delle migliori scelte sul mercato.
È bene ricordare che gli obiettivi principali della conservazione riguardano:
- la fruibilità dei dati per lunghi periodi di tempo;
- l’integrità e non modificabilità dei documenti;
- l’individuazione chiara delle responsabilità nel processo di conservazione.
Per questa ragione è fondamentale rivolgersi a dei partner accreditati presso l’Agid. L’agenzia per l’Italia digitale ha infatti delineato dei requisiti di qualità e sicurezza più stringenti rispetto a quelli sanciti dalla legge.
